第一章 总则

1.管理宗旨：根据《成都市电子商务企业协会协会章程》规定，设立秘书处。秘书处为常设办公机构，对理事会负责，在理事会的领导下开展日常工作，组织和实施协会年度工作计划。

2.管理原则：为加强对秘书处的管理，维护正常的工作秩序，促进协会长效稳定运行，特制定本制度。

3.秘书处工作地点：四川省成都市武侯区武兴二路9号可采优城1栋1单元201号（办公地点如变更以实际为准）。

4.机构设置

（1）秘书处由秘书长负责。下设秘书长1人，副秘书长1人，工作人员若干。

（2）设置秘书处办公室，由秘书长、副秘书长、协会各职能部门工作人员组成。原则上每周召开例会一次。秘书处下设：会员部、服务部、项目部、发展促进中心、宣传部、财务部和行政人事部。

5.秘书处重要事项申报流程：责任人发起事项→向部门负责人申报→秘书处审核决议→秘书长审核签批→财务部拨款→执行。

秘书处主要职责

1.组织落实理事会的决议，协助理事会开展工作。

2.在理事会领导下，开展各项会员服务工作。

3.拟定协会发展规划、工作总结、年度工作计划、年度财务决策，制定秘书处各项工作制度并执行。

4.负责协会的文件、档案管理工作。

5.负责协会与业务主管部门、会员单位等上下协调联系工作，加强信息交流机制建设。

6.出席理事会，接受理事会的质询和监督。

7.负责理事会的筹备及具体事务工作。

8.负责协会的对外宣传工作。

9.负责协会的财务管理工作，做好会费收缴工作以及会费使用情况汇总。

10.承办上级部门及领导交办的工作任务。

11.负责协调协会会员单位开展行业经验交流、业务培训、渠道对接等工作。

12.承办协会理事会安排的其他工作。

第二章 秘书处职能部门职责

各职能部门在秘书长的领导下开展日常工作，具体分工如下：

1.行政人事部

（1）负责协会日常行政管理工作及各项行政管理制度的制定。包括人员考勤、办公用品领用、固定资产管理等方面，并监督执行。

（2）负责协会印章管理。根据《协会印章使用和管理制度》，制定相关表格，监督协会印章的使用与管理。

（3）负责协会人力资源管理与执行。包括新员工的招聘、制定协会人事管理制度、奖惩制度、工作人员薪酬制度等。

（4）负责协会各类印章、资质证书的保管与使用，并制定相关制度。

（5）协同其他部门相关工作。

2.宣传部

（1）负责通过协会宣传平台，包括协会宣传册、官网、微信公众号、第三方新媒体等宣传渠道，宣传协会工作动态、会员单位动态及服务、宣贯行业政策、发布电商行业新闻早报、数据报告等。

（2）负责对外宣传渠道的联络。

（3）协同其他部门相关工作。

3.服务部

（1）负责组织会员单位或由协会组团参加各类电商行业峰会/展会/论坛、培训交流会、渠道资源对接会等。

（2）负责主办、承办、协办各类电商专题活动、展会、培训、资源对接会等。

（3）建设电商培养课程体系。

（4）组织校园人才双选会，向企业输送电商人才。

4.会员部

（1）负责新会员单位的吸纳、会员单位的拓展及维护、会员单位的档案信息管理等。

（2）负责制定会员单位服务计划，并为会员单位提供公共关系、行业咨询、政策解读等相关服务工作。

（3）协同其他部门相关工作。

5.财务部

（1）负责建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

（2）负责协会年度经费预算与决算编制。

（3）负责协会日常经费的收支。

（4）负责协会支持和参与项目/课题的支出和审核。

（5）协同其他部门相关工作。

6、项目部

（1）负责协会各类独立项目的市场开拓和业务承接工作。

（2） 协调协会其它职能部门联动开展承接的独立项目运营工作。

7、发展促进中心

负责协会在农村电商、成渝双城、成都都市圈、数字生活消费等板块促进电商消费、发展等业务的开拓承接工作，推动协会业务的纵深化垂直化发展。