成都市电子商务企业协会会计档案管理制度
作者：admin 来源：本站 发布时间：2018-01-04 17:25:46 点击：574
第一章 总 则
1、制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合成都市电子商务企业协会实际及内部管理需要，制定本制度。
2、本制度适用的范围，为财务管理部门。
3、本制度由协会监事会行使监察权力。
第二章 会计档案管理要求
1、会计档案的组成
（1）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；
（2）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿；
（3）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书；
（4）会计预算执行表、成本控制表、销售明细表；
（5）会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料；
（6）其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同。
2、会计档案的管理
财务部为负责本协会的会计档案工作，财务部应安排专人负责会计资料收集、整理、装订和管理。
3、会计档案的整理
会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行归类，对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。
（1）会计凭证的整理
①每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。
②每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。
③每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容填写齐全，盖章清晰。
（2）会计账簿的整理
①账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。
②电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。
（3）其他会计资料的整理
平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作，根据其他会计资料的不同类型，分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订，并及时归档。
4、会计档案保存要求：
（1）防止档案的损坏，延长档案使用寿命，维护档案安全。
（2）做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。
5、会计档案的销毁
（1）会计档案的销毁。
经鉴定后需要销毁的会计档案应由会计档案管理员提交销毁申请报告，并造具“会计档案销毁清册”，经审核后按法定程序销毁。
会计档案销毁时，会计档案人员和审计部门应派专人到现场监督整个销毁过程。
